Zarządzenie numer 75/2025 w sprawie podziału zadań, czynności oraz praw i obowiązków między Prezesem Sądu i Wiceprezesami Sądu

Zarządzenie nr 75/2025

Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie

z dnia 23 lipca 2025 r.

w sprawie podziału: zadań, czynności oraz praw i obowiązków między Prezesem Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie i Wiceprezesami Sądu oraz upoważnień do podejmowania decyzji przez Wiceprezesów Sądu w imieniu Prezesa Sądu z zakresu działalności administracyjnej Sądu

Na podstawie art. 21 § 1 pkt 1), art. 22 § 1 pkt 1) Ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r., poz. 334 ze zm.) w zw. z § 30 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r., poz. 867 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Ustala się podział: zadań, czynności oraz praw i obowiązków między Prezesem Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie i Wiceprezesami Sądu oraz upoważnień do podejmowania decyzji przez Wiceprezesów Sądu w imieniu Prezesa Sądu z zakresu działal­ności administracyjnej Sądu, w brzmieniu określonym załącznikami nr 1-3 do niniejszego za­rządzenia.

§ 2.

Imienne wskazanie Wiceprezesa ds. Karnych i Wiceprezesa ds. Cywilnych oraz Rodzinnych i Nieletnich zawiera załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.

§ 3.

Traci moc Zarządzenie nr 73/2025 Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z dnia 15 lipca 2025r. w sprawie podziału: zadań, czynności i obowiązków między Prezesem Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie i Wiceprezesami Sądu oraz upoważnień do podejmowania decyzji przez Wiceprezesów Sądu w imieniu Prezesa Sądu z zakresu działalności administracyjnej Sądu.

§ 4.

Zarządzenie niniejsze wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezes

Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie 

SSR Tomasz Trębicki 

/podpisano elektronicznie/

załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 75/2025 Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie podziału: zadań, czynności oraz praw i obowiązków między Prezesem Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie i Wiceprezesami Sądu oraz upoważnień do podejmowania decyzji przez Wiceprezesów Sądu w imieniu Prezesa Sądu z zakresu działalności administracyjnej Sądu

Zakres zadań, czynności oraz praw i obowiązków Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie w zakresie działalności administracyjnej Sądu 

Prezes Sądu wykonuje czynności określone przepisami ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości Regulamin urzędowania sądów powszechnych, z wyjątkiem spraw należących do właściwości Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie, w szczególności:

1. kieruje Sądem Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
2. zapewnia właściwą organizację pracy Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
3. reprezentuje Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie na zewnątrz;
4. wykonuje czynności z zakresu działalności administracyjnej Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
5. sprawuje wewnętrzny nadzór administracyjny nad działalnością administracyjną Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
6. sprawuje bezpośredni nadzór nad organizacją i pracą VIII Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie oraz sekretariatu tego Wydzia­łu;
7. sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań przez Przewodniczącego VIII Wydziału Pracy i Ubezpieczeń Społecznych Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
8. wykonuje czynności w sprawach z zakresu skarg na przewlekłość postępowania;
9. zarządza zasobami ludzkimi w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
10. podejmuje działania dotyczące obsady wolnych stanowisk: sędziów, asesorów sądowych, referendarzy sądowych, asystentów sędziów, kuratorów sądowych w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
11. wykonuje czynności dotyczące spraw kadrowych: sędziów, asesorów sądowych, referendarzy sądowych, asystentów sędziów oraz kuratorów sądowych Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
12. dokonuje analizy obciążenia: sędziów, asesorów sądowych, referendarzy sądowych, asystentów sędziów oraz kuratorów sądowych;
13. zapewnia bezpieczeństwo funkcjonowania Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z uwzględnieniem przestrzegania zasad bhp i przepisów przeciwpożarowych;
14. zapewnia przestrzeganie przez podległych pracowników zasad ochrony i bezpieczeństwa obiektów sądowych;
15. wykonuje zadania wynikające z ustawy o obronie Ojczyzny;
16. nadzoruje organizację przekazywania akt sądowych, pism oraz innych dokumentów do innego sądu w przypadku zmiany obszaru właściwości;
17. dba o sprawne wykonywanie obowiązków przez sędziów, asesorów sądowych, referendarzy sądowych, asystentów sędziów oraz kuratorów sądowych;
18. sprawuje nadzór nad jakością i terminowością sporządzania sprawozdań i innych dokumentów statystycznych;
19. przedstawia na żądanie uprawnionych podmiotów informacje o stanie spraw prowadzonych w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
20. podejmuje decyzje w sprawach bieżących, związanych ze sprawnym funkcjonowaniem Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
21. sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań przez Wiceprezesów Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
22. sprawuje nadzór nad pracą oraz funkcjonowaniem: a. Oddziału Administracyjnego w zakresie zapewnienia właściwego toku urzędowania sądu, b. Oddziału Kadr w zakresie zwierzchnictwa nad sędziami, asesorami sądowymi, referendarzami sądowymi, asystentami sędziów oraz kuratorami sądowymi, c. Biura Obsługi Interesantów i Czytelni Akt, d. Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, e. Archiwum Zakładowego, f. Pionu Ochrony Informacji Niejawnych;
23. sprawuje nadzór nad Portalem Informacyjnym i Portalem Orzeczeń;
24. sprawuje nadzór nad egzekucją należności Skarbu Państwa;
25. sprawuje nadzór nad zakładowym funduszem świadczeń socjalnych Sądu;
26. zwołuje zgromadzenia sędziów Sądu Rejonowego dla Warszawy Śródmieścia w Warszawie;
27. współpracuje z Dyrektorem Sądu Rejonowego dla Warszawy Śródmieścia w Warszawie i podległymi Dyrektorowi służbami,
28. współpracuje z Prokuratorem Rejonowym Warszawa Śródmieście, Prokuratorem Rejonowym Warszawa Śródmieście-Północ, Prokuratorem Regionalnym w Warszawie oraz Policją Sądową;
29. sprawuje nadzór oraz odpowiada za ochronę informacji niejawnych w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych;
30. wykonuje obowiązki administratora danych osobowych;
31. udziela informacji na wnioski kierowane w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej;
32. sprawuje nadzór nad: a. Inspektorem Ochrony Danych, b. Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych, c. Audytorem Wewnętrznym, d. koordynatorem Systemu Losowego Przydziału Spraw;
33. zapewnia dostęp do szkoleń sędziom, asesorom sądowym, referendarzom sądowym, asystentom sędziego oraz kuratorom sądowym;
34. współpracuje z Okręgową Izbą Radców Prawnych w Warszawie, Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie, Izbą Notarialną w Warszawie, Kuratorem Okręgowym Sądu Okręgowego w Warszawie, Archiwum Państwowym, Komisją do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich;
35. zastępuje Wiceprezesów Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie w czasie ich nieobecności.

załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 75/2025 Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie podziału: zadań, czynności oraz praw i obowiązków między Prezesem Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie i Wiceprezesami Sądu oraz upoważnień do podejmowania decyzji przez Wiceprezesów Sądu w imieniu Prezesa Sądu z zakresu działalności administracyjnej Sądu

Zakres zadań, czynności oraz praw i obowiązków Wiceprezesa ds. Karnych Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie w zakresie działalności administracyjnej Sądu

Wiceprezes ds. Karnych wykonuje czynności przewidziane przepisami ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych w zakresie sprawowanego nadzoru administracyjnego, w imieniu, z upoważnienia oraz na rzecz Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie, w szczególności:

1. sprawuje bezpośredni nadzór nad organizacją i pracą pionu karnego Sądu, to jest II, V, X Wydziału Karnego, Sekcji Postępowania Przygotowawczego, Sekcji Wykonawczej, Sekcji do Spraw Wykroczeń, II Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej oraz sekretariatów tych komórek organiza­cyjnych;
2. wykonuje czynności dotyczące spraw kadrowych sędziów oraz asystentów sędziów pionu karnego;
3. wykonuje czynności dotyczące spraw kadrowych kuratorów sądowych II Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej;
4.  wykonuje czynności w zakresie spraw związanych z kuratorami społecznymi (działającymi na rzecz II ZKSS);
5. podejmuje decyzje w sprawach bieżących, związanych ze sprawnym funkcjonowaniem pionu karnego Sądu oraz II Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej;
6. współpracuje z Okręgową Radą Adwokacką w Warszawie oraz Okręgową Izbą Radców Prawnych w Warszawie w zakresie postępowania karnego;
7. przedstawia na żądanie uprawnionych podmiotów informacje o stanie spraw prowadzonych w II, V, X Wydziale Karnym, Sekcji Postępowania Przygotowawczego, Sekcji Wykonawczej, Sekcji do Spraw Wykroczeń oraz II Zespole Kuratorskiej Służby Sądowej;
8. sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań przez Przewodniczących Wydziałów Karnych, Kierowników Sekcji oraz Kierownika II Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej;
9. składa wnioski i opiniuje wszelkie sprawy organizacyjne i kadrowe kierowane do Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie w zakresie podległego pionu oraz zespołu;
10. zastępuje Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie w sprawach ze skargi na przewlekłość postępowania w zakresie pionu karnego;
11. współpracuje z koordynatorem ds. mediacji w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
12. sprawuje nadzór nad: a)koordynatorem Systemu Losowego Przydziału Spraw w zakresie pionu karnego, b)Kancelarią Tajną Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie,
13. współpracuje z Kuratorem Okręgowym Sądu Okręgowego w Warszawie;
14.  zastępuje Prezesa i Wiceprezesa ds. Cywilnych oraz Rodzinnych i Nieletnich Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
15. wykonuje inne czynności zlecone przez Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie, a wynikające z pełnionej funkcji.

załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 75/2025 Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie podziału: zadań, czynności oraz praw i obowiązków między Prezesem Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie i Wiceprezesami Sądu oraz upoważnień do podejmowania decyzji przez Wiceprezesów Sądu w imieniu Prezesa Sądu z zakresu działalności administracyjnej Sądu

Zakres zadań, czynności oraz praw i obowiązków Wiceprezesa ds. Cywilnych oraz Rodzinnych i Nieletnich Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie w zakresie działalności administracyjnej Sądu 

Wiceprezes ds. Cywilnych oraz Rodzinnych i Nieletnich wykonuje czynności przewidziane przepisami ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych w zakresie sprawowanego nadzoru administracyj­nego, w imieniu, z upoważnienia oraz na rzecz Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie, w szczególności:

1. sprawuje bezpośredni nadzór nad organizacją i pracą: I i VI Wydziału Cywilnego, III Wydziału Rodzinnego i Nieletnich, III Zespołu Kuratorskiego Służby Sądowej oraz sekretariatów tych komórek organizacyjnych;
2. wykonuje czynności dotyczące spraw kadrowych sędziów, asesorów sądowych, referendarzy sądowych oraz asystentów sędziów z I i VI Wydziału Cywilnego, III Wydziału Rodzinnego i Nieletnich;
3. wykonuje czynności dotyczące spraw kadrowych kuratorów sądowych III Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej;
4. wykonuje czynności w zakresie spraw związanych z kuratorami społecznymi (działającymi na rzecz III ZKSS);
5. podejmuje decyzje w sprawach bieżących, związanych ze sprawnym funkcjonowaniem Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie w zakresie I i VI Wydziału Cywilnego, III Wydziału Rodzinnego i Nieletnich oraz III Zespołu Kuratorskiego Służby Sądowej;
6.  przedstawia na żądanie uprawnionych podmiotów informacje o stanie spraw prowadzonych w I i VI Wydziale Cywilnym, III Wydziale Rodzinnym i Nieletnich oraz III Zespole Kuratorskiej Służby Sądowej;
7. sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań przez Przewodniczących: I i VI Wydziału Cywilnego, III Wydziału Rodzinnego i Nieletnich oraz Kierownika III Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej;
8. składa wnioski i opiniuje wszelkie sprawy organizacyjne i kadrowe kierowane do Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie w zakresie podległych wydziałów oraz zespołu;
9.  zastępuje Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie w sprawach ze skargi na przewlekłość postępowania w zakresie I i VI Wydziału Cywilnego oraz III Wydziału Rodzinnego i Nieletnich;
10. sprawuje nadzór nad komornikami sądowymi działającymi przy Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
11. współpracuje z koordynatorem ds. mediacji w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
12. współpracuje z Kuratorem Okręgowym Sądu Okręgowego w Warszawie;
13. sprawuje nadzór nad koordynatorem Systemu Losowego Przydziału Spraw w zakresie I i VI Wydziału Cywilnego oraz III Wydziału Rodzinnego i Nieletnich;
14. zastępuje Prezesa i Wiceprezesa ds. Karnych Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
15. wykonuje inne czynności zlecone przez Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie, a wynikające z pełnionej funkcji.

załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 75/2025 Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie podziału: zadań, czynności oraz praw i obowiązków między Prezesem Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie i Wiceprezesami Sądu oraz upoważnień do podejmowania decyzji przez Wiceprezesów Sądu w imieniu Prezesa Sądu z zakresu działalności administracyjnej Sądu

Ustalenie zakresów zadań, czynności oraz praw i obowiązków Wiceprezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie w zakresie działalności administracyjnej Sądu 

1. Wiceprezes ds. Karnych – SSO Piotr Maksymowicz;
2. Wiceprezes ds. Cywilnych oraz Rodzinnych i Nieletnich – SSR Paweł Błasiak.