Procedura udostępniania akt sądowych do celów naukowych

Procedura udostępniania akt spraw sądowych do celów naukowych oraz publikacji prasowych w Sądzie Rejonowym dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie

1. Wnioski osób/podmiotów nie będących stroną postępowania o udostępnienie akt (m. in. w celach naukowych, w celu przygotowania publikacji prasowych) należy składać w formie pisemnej do Prezesa Sądu.
2. Ewidencja wniosków prowadzona jest w Oddziale Administracyjnym.
3. W celach naukowych, akta spraw mogą być udostępniane jednostkom organizacyjnym prowadzącym działalność naukową lub badawczo-rozwojową. Dopuszcza się udostępnienie akt studentom/doktorantom, pod warunkiem dołączenia do wniosku oryginalnego zaświadczenia z uczelni potwierdzającego status studenta/doktoranta oraz fakt pisania pracy i jej temat. Udostępnieniu podlegają jedynie akta spraw prawomocnie zakończonych.
4. Osoby/podmioty składające wnioski o udostępnienie akt w celu przygotowania publikacji prasowych zobowiązane są do wykazania istnienia uprawnienia wynikającego z przepisu prawa (np. poprzez wskazanie numeru legitymacji prasowej i redakcji, na zlecenie której działają).
5. W ramach jednego wniosku udostępnionych może zostać maksymalnie 35 spraw.
6. Zgodę na wgląd w akta sprawy wydaje – w formie zarządzenia – Prezes lub Wiceprezes Sądu , po uprzednim zasięgnięciu opinii Przewodniczącego Wydziału.
7. O sposobie rozpoznania wniosku pracownik Oddziału Administracyjnego informuje wnioskodawcę. W przypadku zgody na wgląd w akta, wnioskodawca zobowiązany jest do odebrania zarządzenia i jednocześnie podpisania oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej procedury.
8. Wyrażona zgoda uprawnia do przeglądania akt i sporządzania notatek, bez prawa utrwalania. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sporządzenia fotokopii wymagane jest złożenie odrębnego wniosku z podaniem przyczyn oraz wskazaniem konkretnych kart z akt sprawy.
9. Akta do wglądu udostępniane są w Czytelni Akt, po przedstawieniu  zarządzenia o udostępnieniu i  dokumentu tożsamości, a w przypadku dziennikarzy po okazaniu legitymacji prasowej.
10. Niniejsza procedura podlega zamieszczeniu na stronie internetowej sądu.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w zakładce Ochrona Danych Osobowych.