Informacja o przetwarzaniu danych wykonawców oraz pracowników i współpracowników wykonawców

Tożsamość administratora. Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 82, 00-517 Warszawa 

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować:

• listownie na adres: ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa,
• drogą elektroniczną na adres: iod@warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl

Cele przetwarzania. Dane osobowe są przetwarzane w celach:

• wyłonienia wykonawcy w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego lub w celu zawarcia umowy, 
• realizacji i rozliczenia umowy w związku z udzieleniem zamówienia publicznego,
• zapewnienia kontaktu,
• archiwizacji dokumentacji.

tj. na podstawie art. 6 ust 1 lit. b i c RODO.

• ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami 
• wykonania umowy w przypadku przekazania przez wykonawcę listy pracowników 

tj. na podstawie art. 6 ust 1 lit. f RODO. 

Wymóg podania danych. Podanie danych w procesie udzielenia i realizacji zamówienia publicznego jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do jego skutecznego przeprowadzenia. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie. 

Odbiorcy danych. Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług zaopatrującym administratora w rozwiązania umożliwiające zarządzanie jednostką administratora (np.: firmom kurierskim, pocztowym);
• dostawcom usług prawnych i doradczych wspierających administratora 
• innym osobom lub organom na podstawie odrębnych przepisów (np. w trybie dostępu do informacji publicznej) 

Okres przechowywania danych. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas określony przepisami prawa oraz wewnętrznymi przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji. 

Prawa osoby której dane dotyczą. Przysługuje Państwu prawo do:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych; jednak w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu; 
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych; skorzystanie z prawa do Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych dla wykonawców oraz pracowników i współpracowników wykonawców sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; 
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. 
• na podstawie art. 21 RODO prawo do wniesienia sprzeciwu w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Pozostałe informacje. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

Źródło pozyskania danych. Informacja dotyczy przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby której dane dotyczą tj pracowników wykonawcy oraz podwykonawcy.  Dane osobowe są przekazane przez wykonawcę w związku z zawartą z administratorem umową.