Informacja dotycząca przetwarzania danych osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej

Tożsamość administratora. Administratorem danych osobowych jest Prezes Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 82, 00-517 Warszawa 

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować:

• listownie na adres: ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa,
• drogą elektroniczną na adres: iod@warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl

Cele przetwarzania. Dane osobowe są przetwarzane w celu zarejestrowania i rozpoznania wniosku a następnie zarchiwizowania dokumentów zgromadzonych w sprawie .

Podstawa prawna przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów prawa tj.

• ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• kodeksu postępowania administracyjnego
• ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach 

Wymóg podania danych. W przypadku kierowania wniosku o udostępnienie informacji publicznej należy podać dane  w zakresie niezbędnym do jego rozpoznania tj. wskazać adres korespondencyjny lub adres e-mail, na który  ma zostać przesłana odpowiedź. 

W przypadku konieczności wydania decyzji administracyjnej związanej ze złożonym wnioskiem może zaistnieć potrzeba uzupełnienia danych osobowych o imię i nazwisko oraz adres korespondencyjny. 

Podanie innych danych (np. numeru telefonu) jest dobrowolnie tzn. to Państwo decydują o ich przekazaniu.

Odbiorcy danych. Odbiorcami danych osobowych mogą być: być osoby i podmioty uprawnione z mocy prawa, podmioty, z którymi zawarto umowę w związku z realizacją usług na zlecenie administratora (np. dostawcy usług informatycznych), podmioty świadczące usługi doręczania pism w postępowaniu.

Okres przechowywania danych. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres rozpoznania wniosku a następnie przechowywane przez okres wskazany w przepisach dotyczących archiwizacji dokumentacji. Zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dokumenty przechowywane są przez 10 lat. 

Prawa osoby której dane dotyczą. Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz informacji o ich przetwarzaniu,
• żądania sprostowania swoich danych jeżeli są błędne lub nieaktualne a także uzupełnienia swoich danych jeżeli są niekompletne,
• żądania ograniczenia ich przetwarzania,
• usunięcia danych w zakresie w jakim przetwarzanie następuje w innym celu i zakresie, niż jest to niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

Realizacja praw jest możliwa za pośrednictwem inspektora ochrony danych lub na adres administratora.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Pozostałe informacje. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.