Informacja o przetwarzaniu danych osób składających wnioski o sporządzenie protokołu z czynności przeglądania zawartości bagażu lub odzieży

Tożsamość administratora. Administratorem danych osobowych jest Prezes Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 82, 00-517 Warszawa.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować:

• listownie na adres: ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa,
• drogą elektroniczną na adres: iod@warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl

Cele przetwarzania. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji żądania sporządzenia protokołu przeglądania zawartości odzieży lub bagażu a następnie w celu archiwizacji dokumentacji.

Podstawa prawna przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów prawa tj.

• ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych, 
• rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 września 2023 roku w sprawie dokumentowania czynności przeglądania bagażu lub odzieży osób wchodzących do budynków sądów, 
• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Wymóg podania danych. Zakres danych podawanych do protokołu określają wyżej wymienione przepisy. Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości sporządzenia protokołu.

Odbiorcy danych. Dane osobowe mogą być przekazane innym podmiotom na podstawie przepisów prawa. Dane mogą być ujawnione podmiotom, z którymi Sąd zawarł umowy na świadczenie usług np. pracownikom ochrony uprawnionym do dokonania czynności przeglądania zawartości bagażu i/lub odzieży.

Okres przechowywania danych. Protokół przechowuje się przez okres 3 lat w sposób określony w przepisach dotyczących archiwizacji dokumentacji.

Prawa osoby której dane dotyczą. Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz informacji o ich przetwarzaniu, 
• żądania sprostowania swoich danych jeżeli są błędne lub nieaktualne a także uzupełnienia swoich danych jeżeli są niekompletne, 
• żądania ograniczenia ich przetwarzania, 
• żądania usunięcia danych.

Realizacja praw jest możliwa kierując wniosek do Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), w przypadku uznania, że dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Pozostałe informacje. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.