Zarządzenie nr 84/2024 Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z 13 września 2024 roku w sprawie utworzenia Pionu Ochrony Informacji Niejawnych w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie

Zarządzenie nr 84/2024

Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z dnia 13 września 2024 r. w sprawie utworzenia Pionu Ochrony Informacji Niejawnych w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie

Na podstawie art. 14 ust. 1 i 2, art. 42 ust. 1 i 5 Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U z 2024 roku, poz. 632) w zw. z § 25 ust. 2 i § 30 ust. 1 pkt 12) Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. – Regulamin urzędowania sądów powszechnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 roku, poz. 867) oraz Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 6 września 2023 r. w sprawie szczegółowego sposobu organizacji i funkcjonowania kan­celarii tajnych oraz niektórych komórek organizacyjnych innych niż kancelaria tajna, a także sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz. Urz. MS z 2023 roku, poz. 173) zarządza się, co następuje:

§ 1. W Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie; tworzy się Pion Och­rony Informacji Niejawnych, zwany dalej Pionem Ochrony.

§ 2. Pion Ochrony jest komórką organizacyjną podległą Prezesowi Sądu.

§ 3. W skład Pionu Ochrony wchodzi:

1. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie,
2. Kancelaria Tajna Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie, którą kieruje Kierownik Kancelarii Tajnej.

§ 4. Kancelaria Tajna stanowi wyodrębnioną komórkę organizacyjną, w zakresie ochrony informacji niejawnych podległą Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych.

§ 5. Kancelarią Tajną kieruje jej Kierownik, wyznaczony przez Prezesa Sądu na wniosek Peł­nomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. 

§ 6. W Kancelarii Tajnej przetwarza się informacje niejawne o klauzulach: ściśle tajne, tajne, poufne i zastrzeżone.

§ 7. Do zadań Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy w szczególności:

1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeń­stwa fizycznego,
2. zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych w których są przetwarzane informacje niejawne,
3. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w tym szacowanie ry­zyka,
4. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w tym okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumen­tów,
5. opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych oraz nadzoro­wanie jego realizacji,
6. prowadzenie szkoleń z zakresu informacji niejawnych,
7. prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
8. prowadzenie wykazu osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych.

§ 8. Do zadań Kancelarii Tajnej oraz Kierownika Kancelarii Tajnej należy w szczególności:

1. przyjmowanie i wysyłanie materiałów,
2. rejestrowanie materiałów wytworzonych w sądzie oraz otrzymanych z innych jed­nostek,
3. zawiadamianie adresata o wpływie materiału,
4. prowadzenie urządzeń ewidencyjnych Kancelarii oraz właściwe oznaczanie materia­łów zarejestrowanych w kancelarii,
5. udostępnianie materiałów niejawnych osobom uprawnionym,
6. sporządzanie kopii, wyciągów i odpisów dokumentów niejawnych,
7. sprawowanie nadzoru nad materiałami będącymi w dyspozycji kancelarii oraz zapew­nianie im należytej ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami,
8. niezwłoczne zawiadamianie pełnomocnika w przypadku ujawnienia naruszenia prze­pisów Ustawy,
9. prowadzenie akt spraw znajdujących się w dyspozycji Kancelarii oraz ich archiwi­zacja.

§ 9. Ustala się następujące symbole literowe stanowiące oznaczenia komórek organizacyjnych stosowane przy rejestrowaniu spraw w systemie EZD:

1. POIN – Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych,
2. KT – Kancelaria Tajna.

§ 10. Treść Zarządzenia podlega publikacji na stronie internetowej oraz intranetowej Sądu.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie 15 września 2024 roku.

Aleksandra Smyk
Prezes
Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia
w Warszawie