Ogłoszenie o naborze na stanowisko Sekretarki/Sekretarz (stanowisko obsługowe) w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie Kd.110.31.2024-cały etat

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko Sekretarki/Sekretarza w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie Kd.110.31.2024

Wolne stanowisko:

Sekretarz/Sekretarka (w grupie inni pracownicy) – wymiar etatu – 1 etat

Miejsce wykonywania pracy: 00-517 Warszawa, ul. Marszałkowska 82

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie,
• umiejętność  obsługi komputera i urządzeń biurowych – warunek konieczny,
• samodzielność, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• dobra organizacja pracy,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz nieposzlakowana opinia,
• kandydat nie może być karany za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe i nie może być prowadzone wobec kandydata postępowanie o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe.

Ogólny zakres czynności: 

• przygotowywanie korespondencji wychodzącej z Sądu do wysyłki,
• przyjmowanie korespondencji wpływającej do Sądu,
• obsługa interesanta,
• przekazywanie korespondencji i akt między komórkami organizacyjnymi tut. Sądu lub do innych sądów za pośrednictwem transportu wewnętrznego oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
• wykonywanie innych czynności wynikających ze specyfikacji  pracy  na stanowisku sekretarki/sekretarza.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie do pracy na powyższe stanowisko, adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz z oświadczeniami kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat nie był karany za przestępstwa lub przestępstwo skarbowe i nie jest prowadzone przeciwko niemu żadne postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe;
• kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie.

Wzory oświadczeń i kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie (zakładka oferty pracy – dokumenty do pobrania – inni pracownicy sądów).

Procedura naboru obejmuje dwa etapy:

I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do naboru,
II etap – rozmowa kwalifikacyjna.

Termin składania dokumentów aplikacyjnych:  Wymagane dokumenty z zaznaczeniem sygnatury konkursu należy składać w terminie do dnia 15 stycznia 2025 roku.

Miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Biuro Podawcze Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie ul. Marszałkowska 82 (wejście od ul. Żurawiej). Dokumenty należy składać  w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Oddziału Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z podaniem sygnatury. Drogą listowną (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Oddział Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie, ul Marszałkowska 82, 
00-517 Warszawa z podaniem sygnatury konkursu. Dodatkowe informacje można uzyskać w Oddziale Kadr pod numerami (22) 55-39-137.

Lista kandydatów zakwalifikowanych do II etapu naboru (rozmowa kwalifikacyjna) zostanie opublikowana na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie w dniu 22 stycznia 2025 roku.

Planowany termin II etapu naboru (rozmowa kwalifikacyjna) – 28 stycznia 2025 roku.

Uprzejmie informujemy, że oferty złożone po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami nie będą rozpatrywane.

Sąd Rejonowy dla Warszawy - Śródmieścia w Warszawie zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru bez podania przyczyny.

Informacje dodatkowe dotyczące postępowania z dokumentami rekrutacyjnymi po zakończeniu konkursu:

1.         Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy zostaną zakwalifikowani do zatrudnienia będą dołączone do ich akt osobowych, 

2.         Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy zostaną umieszczeni na liście rezerwowej przechowywane będą przez okres obowiązywania tej listy, a następnie zostaną komisyjnie zniszczone, jednak nie wcześniej niż 3 miesiące od daty zakończenia procedury konkursowej, 

3.         Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy nie przejdą pozytywnie procedury konkursowej zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia procedury konkursowej.  

We wskazanych wyżej okresach w Oddziale Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie pok. 131 będzie można odebrać aplikacje odrzucone. Po upływie zakreślonych terminów dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjne zniszczone.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych: 

1.         Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Dyrektor Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 82, 00-517 Warszawa. 

2.         Kontakt z inspektorem ochrony danych w sądzie jest możliwy pod adresem e-mail: iod@warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl.

3.         Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia konkursu na podstawie przepisów prawa, min. art. 221§1 Kodeksu pracy i Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008  r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze.

Podanie danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 

4.         Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów (np. w związku z obsługą prawną lub usługami związanymi z utrzymaniem systemu informatycznego). Lista kandydatów (obejmująca imię i nazwisko) dopuszczonych do drugiego etapu konkursu oraz osób wybranych do zatrudnienia i listy rezerwowej udostępniona zostanie  na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Sądu (Biuletyn Informacji Publicznej). 

5.         Posiada Pani/Pan prawo do:

• dostępu do treści swoich danych i otrzymania ich kopii,  
• sprostowania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

6.         Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.  

Informacja o wewnętrznej procedurze dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie dostępna jest na stronie internetowej sądu w zakładce działalność sądu: 

https://warszawa-srodmiescie.sr.gov.pl/wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-nastepczych-w-sadzie-rejonowym-dla-warszawy-srodmiescia-w-warszawie.html