biuletyn informacji publicznej
Tożsamość administratora. Administratorem danych osobowych jest Prezes Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 82, 00-517 Warszawa.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować:
Cele przetwarzania. Dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia najwyższych standardów obsługi i bezpieczeństwa.
Podstawa prawna przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów prawa tj. rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 roku Regulamin urzędowania sądów powszechnych.
Wymóg podania danych. Podanie danych jest dobrowolne a ich nagrywanie poprzedzone jest Państwa zgodą na kontynuowanie rozmowy. Osoba dzwoniąca wyraża – poprzez wykonanie tej czynności – jednoznaczną i świadomą zgodę na przetwarzanie danych w postaci nagrania głosu. Cofnięcie zgody możliwe jest w każdym momencie poprzez rozłączenie się i niekontynuowanie nawiązanej przez siebie rozmowy telefonicznej.
Odbiorcy danych. Zarejestrowane rozmowy będą udostępniane jedynie osobom i organom do tego upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora.
Okres przechowywania danych. Dane osobowe przetwarzane będą nie dłużej niż 3 miesiące od dnia nagrania, z wyjątkiem sytuacji, gdy nagranie może stanowić dowód w postępowaniu i zostało ono zabezpieczone – termin przechowywania nagrania ulegnie przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania wyjaśniającego, dowodowego lub sądowego.
Zabezpieczenie nagrania. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z systemu nagrywania rozmów na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się z pisemnym wnioskiem (ze wskazaniem daty, godziny i miejsca zdarzenia) do Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie.
Kopia nagrania będzie przechowywana przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty przekazania informacji wnioskującemu i może być udostępniona jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Prezesa Sądu przechowywanie kopii może ulec wydłużeniu do 12 miesięcy. Wnioski w tym zakresie składa się do Prezesa Sądu. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji sporządzona kopia zostanie zniszczona.
Prawa osoby której dane dotyczą. Przysługuje Państwu prawo do:
Realizacja praw jest możliwa kierując wniosek do Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Pozostałe informacje. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
Więcej informacji dotyczących systemu nagrywania rozmów dostępne jest w Zarządzeniu nr 132/2022 Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie.
