Tożsamość administratora. Administratorem danych osobowych jest Prezes i Dyrektor Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 82, 00-517 Warszawa, zgodnie z podziałem zadań.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych. Z inspektorem ochrony danych można się skontaktować:
Cele przetwarzania. Dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i ochrony mienia a także w celu zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić administratora na szkodę.
Podstawa prawna przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie przepisów prawa tj.
tj. art. 6 ust. 1 lit. e Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Zakres działania monitoringu. Monitoring wizyjny obejmuje części ogólnodostępne w budynku sądu: korytarze, klatki schodowe, dziedziniec wewnętrzny, wejścia do budynku i teren wzdłuż fasady budynku, oraz pomieszczenia Biura Obsługi Interesantów oraz Czytelni Akt.
Odbiorcy danych. Dostęp do nagrań mają jedynie osoby działające z upoważnienia i na polecenie administratora (osoby odpowiedzialne za konserwację systemu oraz zabezpieczenia i udostępniania nagrań).
Kopie nagrań z monitoringu wizyjnego mogą zostać udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym – m.in. organom ścigania, w przypadku uprawnionego żądania wynikającego z zakresu działania takiego organu.
Okres przechowywania danych. Okres przechowywania uzależniony jest od możliwości technicznych i wynosi od 7 do 30 dni. Po tym czasie nagrania zostaną nadpisane nowymi.
Zapisy z kamer obejmujących pomieszczenia Biura Obsługi Interesantów oraz Czytelni Akt będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy i po tym czasie zostaną nadpisane nowymi nagraniami.
W przypadku, gdy nagranie stanowić będzie dowód w prowadzonym postępowaniu – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Zabezpieczenie nagrania. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się z pisemnym wnioskiem (ze wskazaniem daty, godziny i miejsca zdarzenia) do Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy – Śródmieścia w Warszawie.
Kopia nagrania będzie przechowywana przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od daty przekazania informacji wnioskującemu i może być udostępniona jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Prezesa lub Dyrektora, okres przechowywania może ulec wydłużeniu na okres 12 miesięcy. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji sporządzona kopia zostanie zniszczona.
Prawa osoby której dane dotyczą. Przysługuje Państwu prawo do:
Realizacja praw jest możliwa kierując wniosek do Prezesa Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w przypadku uznania, że dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Pozostałe informacje. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
Więcej informacji dotyczących systemu monitoringu wizyjnego dostępne jest w Zarządzeniu nr 131/2022 Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie.